Tecnologias facilitam o trabalho de planejamento e controle de obras

Dentro de uma construção, convivem diariamente diversos tipos de profissionais que realizam tarefas convergentes em prol de um objetivo. É claro que, com a grande variedade de pessoas envolvidas e a realização de atividades de diferentes origens, é comum que existam contratempos ou gargalos de produção. Porém, num mercado tão competitivo, tais atrasos e erros são cada vez menos tolerados. Afinal, para gerar lucros, é preciso se ater não só ao orçamento de obras, mas também entregar com qualidade e rapidez. Por isso, é tão importante possuir um planejamento e controle de obras eficiente.

Sabemos que as pessoas e as atividades dentro de um planejamento de obras possuem tarefas que, apesar de serem interdependentes, necessitam estar em sincronia. Porém, além das equipes e insumos, é preciso pensar também na utilização de equipamentos ou recursos que ajudem a promover o planejamento de controle de obras. O gerenciamento adequado de uma obra não é uma tarefa simples, justamente por demandar a administração de um número tão grande de fatores. Nesse caso, a tecnologia pode se tornar a principal aliada na hora de elencar e priorizar ações, distribuir atividades, estabelecer prazos, acompanhar o cronograma de entregas, identificar gargalos e buscar melhores resultados.

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Não utilizar os recursos adequados para o planejamento e controle de obras pode impactar negativamente todo o projeto. A falta de visão do andamento das atividades prejudica o orçamento de obras e compromete, inclusive, a qualidade da entrega. Nisso, as tecnologias com foco na gestão de projetos de engenharia têm sido utilizadas para aperfeiçoar processos e prevenir os erros que, muitas vezes, aconteciam quando não haviam ferramentas específicas. Embora a experiência de um profissional conte muitos pontos a favor, ainda assim é fundamental que haja tecnologias que otimizem o planejamento, a execução e o controle, como é o caso do QiCloud.

QiCloud: mais eficiência no planejamento e controle de obras.

Em uma construção, a comunicação é um dos pontos-chave para o sucesso. Há uma infinidade de arquivos e revisões que precisam ser acessados e repassados entre os profissionais. Nesse quesito, uma ferramenta como o QiCloud traz mais praticidade e segurança ao planejamento e controle de obras. Na prática, funciona com um serviço de hospedagem em nuvem. Isso garante que as informações estejam disponíveis em qualquer momento e por diferentes dispositivos: desktop, tablet ou smartphone. Além disso, há funcionalidades com foco em controle e organização de atividades. Confira algumas das facilidades a seguir.

Notificações de atualizações: sempre que há uma atualização nos projetos, como a criação de novos documentos, upload de novas versões, o acréscimo de comentários ou até mesmo uma visualização e download, é enviada uma notificação instantânea.

Disponibilidade de informações: como falamos, o cloud computing tem como diferencial a possibilidade de acesso das informações em qualquer hora e lugar. No caso de uma ferramenta de gestão de projetos de engenharia, os formatos mais utilizados, como o .DWG, estão disponíveis em diferentes plataformas, sem precisar de download.

Gerenciamento de disciplinas: para organizar os documentos da melhor forma possível, o usuário pode gerar diferentes disciplinas da obra, inclusive emitindo permissões diferenciadas para cada uma.

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Personalização de acesso: a segurança e o acesso às informações é uma questão importante. Por isso, consegue-se adicionar usuários e limitar o acesso apenas aos temas que lhes competem. Entre as permissões, pode-se conceder apenas a possibilidade de visualização até o poder de aprovação dos arquivos que forem sendo incluídos.

Nomenclatura padrão: quando uma empresa já tem as suas nomenclaturas estabelecidas, o processo de mudança pode ser bastante complicado. Por isso, o QiCloud permite a customização das nomenclaturas que irão identificar o arquivo, mantendo o padrão da empresa.

Cronograma de atividades: no cronograma, o gestor pode estabelecer atividades para determinados profissionais com prazos definidos. A partir daí, é possível acompanhar atrasos e identificar gargalos em cada etapa da construção.

Sem dúvidas, o planejamento e controle de obras eficiente exige profissionais e ferramentas altamente capacitados. Por esse motivo, é tão crucial contar com recursos especializadas. Para ter acesso ao trial da ferramenta da AltoQi, consulte o site do QiCloud. Se tiver comentários ou questionamentos, deixe um comentário abaixo!

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