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Como aumentar a produtividade no escritório de engenharia

Por Francisco Gonçalves Jr

Os donos de escritórios de engenharia enfrentam muitos desafios para apresentar projetos com qualidade técnica em prazos cada vez menores. Além do domínio técnico, a gestão se faz importante para avaliar para onde o escritório está indo e quais as mudanças necessárias para se tornar cada vez mais competitivo. Nesse post, listamos cinco itens para serem considerados na hora traçar estratégias para aumentar a produtividade no escritório de engenharia.

1. Gestão de pessoas

A gestão de pessoas é essencial para identificar o melhor perfil para o trabalho e a necessidade de capacitação para a equipe. Para acompanhar a rotina do escritório de engenharia, o profissional tem que ser pró-ativo, buscando informações e novidades em canais de referência e na capacitação formal. Além disso, flexibilidade e adaptabilidade são qualidades importantes, pois as ferramentas e as rotinas evoluem e acompanhar essas mudanças é a chave para se tornar competitivo no mercado.

2. Capacitação

Para aumentar a produtividade no escritório de engenharia os gestores podem investir na capacitação da equipe. Capacitação continuada para diversos fins: atualizar qualificação técnica, dominar softwares especializados e direcionar profissionais para atividades mais estratégicas e analíticas e menos braçais. O gestor deve encarar a capacitação como um investimento e não custo, mas a mesma deve ser feita forma planejada e de acordo com as possibilidades financeiras.

3. Conhecimento de materiais

O conhecimento técnico tem que andar junto com o conhecimento do mercado, das novidades em ferramentas, técnicas e produtos. Na área elétrica, por exemplo, o projetista também especifica materiais, inclusive indicando fabricantes. Assim, quando o projetista conhece os materiais e a credibilidade de seus fabricantes seu projeto tem menos riscos de apresentar problemas durante e após executados.

4. Desperdiçadores de tempo

Uma boa gestão de escritório de engenharia inclui a análise de desperdiçadores de tempo, que são basicamente processos manuais. Um exemplo é o desenho. A equipe de desenhistas se divide em diversas funções, entre conferir o trabalho, desenhar o que foi esboçado e analisar a compatibilização e interferências com outros projetos. Esse ciclo poderia ser feito de forma automatizada para aumentar a produtividade no escritório de engenharia e a qualidade técnica dos projetos.

5. Automatização

No post Diferenças entre as ferramentas para projetos elétricos vimos que os softwares especializados são as melhores ferramentas para fazer projetos rápidos e com qualidade técnica. Investir em softwares de referência que integrem diversos processos é um dos caminhos para aumentar a produtividade.

É claro que apenas esse investimento não basta. Os gestores de escritórios têm que planejar a capacitação de suas equipes para utilizar essas novas ferramentas, sem prejudicar a rotina do escritório.

Engenharia e gestão andam juntas no dia a dia dos escritórios. Conquistando uma equipe qualificada, investindo em softwares especializados e na gestão que prioriza a capacitação contínua, é possível aumentar a produtividade do escritório de engenharia. O desafio é dar esse novo rumo ao escritório sem prejudicar a rotina de entrega de projetos. Vamos ver algumas respostas para esse desafio futuramente, aqui no blog.

Podemos ajudá-lo a escolher um software adequado para a elaboração dos seus projetos elétricos.

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