Critérios para migrar software de engenharia civil

Investir em software de engenharia civil é a opção para escritórios que buscam aumentar a produtividade e entregar projetos de qualidade. Quando chega o momento de migrar ferramentas, é hora de traçar o planejamento da mudança, que inclui a avaliação de critérios técnicos e ambientais.

Uma migração bem-sucedida conta com alguns pontos fundamentais para não comprometer a rotina do escritório.

1. Critérios técnicos

  • Avaliar possíveis melhorias nos processos do escritório
  • Mostrar à equipe alguns processos que podem ser automatizados e dados comparativos entre ferramentas tradicionais e software especializados (como exemplo, confira nosso post sobre as diferenças entre as ferramentas para projetos elétricos)
  • Pesquisar um software que se encaixe às melhorias, dando preferência aos programas elaborados para o mercado nacional
  • Conhecer os produtos de pós-venda da empresa desenvolvedora, entre eles, cursos de treinamento, conteúdos complementares e suporte técnico com engenheiros
  • Levantar o investimento inicial para compra da ferramenta e para capacitação da equipe
  • Executar a migração de software de engenharia civil por etapas para facilitar ações corretivas
  • Planejar a mudança com datas, metas e objetivos a serem alcançados com a mudança
  • Criar indicadores de desempenho para mensurar resultados da migração
  • Analisar continuamente o mercado para novas oportunidades de mudanças

2. Critérios ambientais

  • Sensibilizar a equipe antes da migração para expor os benefícios da nova ferramenta
  • Oferecer condições estruturais para implementar a nova ferramenta
  • Compartilhar com a equipe o planejamento da mudança, com metas e cronograma
  • Reforçar a ideia de produzir mais e melhor com menos processos manuais para diminuir o retrabalho
  • Incentivar a capacitação no escritório tanto para o domínio de software especializados como para gerar oportunidades profissionais
  • Indicar um colaborador multiplicador para avaliar a capacitação e dar acesso a conteúdos complementares para reduzir a curva de aprendizado

Uma migração bem-sucedida considera esses critérios e cria planos de ação em casos de falhas, subaproveitamento de softwares especializados e curvas de aprendizado.

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